주요기능
DocuPlace ECM은 문서중앙화에 특화된
ECM 확장 기능을 제공합니다.
DocuPlace ECM은 문서, 폴더 관리 및 속성관리 기능인 일반 기능과
오프라인모드, 클라이언트 캐싱, 중복 제거 등 문서중앙화에 특화된 ECM 확장 기능을 제공합니다.
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- 분류체계 관리기능
- - 폴더 생성/수정/삭제 지원
- - 폴더 복사/이동 지원
- - 폴더 권한 및 속성 관리
(일괄 변경 )
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- 업무함 관리
- - 공용 문서함 생성 및 관리자 지정
- - 개인 문서함
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- 문서 등록
- - Drag & Drop 지원
- - PC 저장 통제 지원
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- 문서 수정
- 체크인/체크아웃을 통한
버전 관리 지원
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- 문서 삭제
- 휴지통 기능을 통하여 삭제된
문서 복구 가능
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- 이력 관리
- - 문서 접근 및 이벤트에 따른 모든 이력 관리
- - 버전별 이력 관리
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- 속성 관리
- - 보안등급, 공개유형, 보존연한 등 일반 속성과
편집 및 열람 권한 등 접근권한 속성으로 구성 - - 업무함 내 폴더 생성 시, 해당 폴더에 저장할 문서의
속성을 기본 설정 관리
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- 오프라인 모드
- - ECM 문서를 사용자 로컬 업무 영역에
데이터를 임시 저장하여 문서를 수정할 수
있는 기능 - - 오프라인에서 온라인으로 전환될 경우
ECM 시스템으로 저장
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- 클라이언트 캐싱
- - ECM의 문서를 사용자가 조회 및 수정 시,
PC에 캐싱 영역에 저장 하여 관리 - - 동일 문서 열람 시 서버 버전 체크 후 버전
변경이 없을 시 PC 캐쉬 문서 열람 - -네트워크 부하 감소
- -대용량 문서 작업 용이
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- 중복제거
- - 파일의 중복 사본이 있는지 여부를
확인하고 파일이 이미 존재하는 경우
사본을 저장하지 않음
(바이너리 체크) - - 스토리지 효율성 향상
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- PC제어
- - Disk 제어
- - Program/Process 제어
- - 첨부/유통 제어
- - N/W 조건 기반 사용 제어
- - Event(Capture, Print 등) 제어