아웃룩 메일 아카이빙

01

개요 및 특장점

사내·외 주요 커뮤니케이션수단인 이메일의 사용,
관리 및 아카이빙 이행은
전사 단위 보안정책 기준으로 진행하고 있습니다.

사내·외 주요 커뮤니케이션수단인
이메일의 사용,관리 및 아카이빙 이행은
전사 단위 보안정책 기준으로
진행하고 있습니다.

이메일 아카이빙 정책은 기업 내 컨텐츠 관리 정책과는 별도 운영하므로,
향후 고도화에 따라 컨텐츠 관리와 이메일 관리가 통합된 운영 방안과 보안 정책의 수립이 필요합니다.

업무수행

MS Outlook Addin 중심의 메일 통합관리는
EDM/ECM 연계한 EndPoint의 Outlook 을 기준으로 관리합니다.

MS Outlook Addin 중심
메일 통합관리는 EDM/ECM 연계한
Local PC의 Outlook 을 기준으로
관리합니다.

사용자가 친숙하게 사용하는 Outlook으로 UI를 제공하고, 사내 보안 및 문서관리 정책을 적용할 수 있는
통합문서 관리 혹은 ECM 연계하여 Outlook 기반의 협업환경을 제공합니다.

ECM – Outlook 연계|DocuPlace OMA
ECM-outlook연계
02

주요기능

Outlook과 연계한 통합문서관리
체계의 확장

업무 수행에 따라 유통한 업무 이메일을 업무 수행의 과정 혹은 결과의 일부로 업무 문서와 함께 관리할 수 있도록
문서중앙화(ECM) 체계의 기반으로 확장 기능을 제공합니다.

outlook과 연계한 통합문서관리
03

아키텍처

오픈소스프레임워크 기반의
S/W Architecture

오픈소스 프레임워크 기반의 S/W Architecture 기반 위에 Outlook Client와 xml 통신으로 서비스를 제공하도록 하였고,
각 서버별 분리로 안정적인 H/W Architecture를 적용하였습니다.

오픈소스 프레임워크
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